参加しにくさに対する代替方法を決める

主進行が、役割、終了時刻、終了時に残す成果物を参加者へ共有する

• 発話、筆記、移動、休憩、閲覧について希望を個別に書く。
• 理由や診断名を求めず、共有したくない項目は提出しない選択を示す。
• 代読を望む場合は、本人が代読者・共有内容・共有相手を選ぶ。
• 代読を使わず、共有しない選択も残す。

この段階で残す参加条件の希望一覧

本人が選んだ共有内容と共有相手の範囲内で、許可された希望だけを次の段階へ渡す。共有しない希望は渡さない。

主進行が、前段階の「参加条件の希望一覧」がそろっていることを確認する

• 共有を選んだ人が参加しにくかった場面と助けになった条件を語る。
• 周囲は反論、助言、診断をせず、場面と条件だけを記録する。

この段階で残す障壁場面と有効だった支援

本人が利用を認めた条件を、支援の提供範囲を合意する段階へ渡す。

主進行が、前段階の「障壁場面と有効だった支援」がそろっていることを確認する

• 参加者側が必要な方法を具体的に依頼する。
• 運営側は「受諾」「条件付きで受諾」「拒否」のいずれかで回答し、条件と別案は別欄に記す。
• 拒否しながら別案を示すこともでき、別案の提示・採用を元の依頼への承諾とみなさない。
• 実施する支援には担当と準備期限を記す。
• 希望した方法を用意できない場合は、該当活動を止め、同等の代替または日程変更を決める。

この段階で残す参加方法と支援担当表

支援担当表を開催責任者と当日の各担当へ渡す。