場面から選ぶ

会議で意見が出ないときの進め方

全体へ問いかけても反応がない、同じ人だけが話す。まず、考える時間と答えられる問いがあるかを確かめる。

沈黙だけから、関心や意見がないとは判断できない。何を答えればよいか、どこまで話してよいか、発言した後にどう扱われるかが分からない場合もある。手法を選ぶ前に、問いと参加条件を整える。

最初に確かめること

参加者自身の経験から答えられる、具体的な問いになっているか。
全体で話す前に、一人で考える時間を取れるか。
発言や記入を見送ることも、本人が選べるか。

場の条件に合う手法を選ぶ

二つを続けて行う指定ではない。使う条件を比べ、一つの候補から手順を確認する。

1-2-4-All

4〜100人・12分

掲載状態: 草稿。実施前に手順と出典を確認する。

一人で考えてから対話の人数を広げる参加方法。

選ぶ場面: 一人で考えた後、ペアや少人数のグループで考えを深め、全員で共有したいとき。
準備の注意: 初めから全員を順番に指名する代わりに使う。発言の数だけを成果にしない。
終わりに残るもの: 各組が選んだ気づきと、全体で扱う論点
選ばない条件: 最終的な合意や承認までを、この手法だけで終えたい

手順・図解・出典を見る

無言のブレインライティング

3〜30人・20分

発言前に全員が黙って案を書き、同時に可視化してから分類と選択へ進む方法。

選ぶ場面: 最初に出た意見に影響されやすいため、話す前に全員の案を並べたいとき。
準備の注意: 書くことが難しい人の参加方法を先に相談する。匿名でも秘密情報を書かせない。
終わりに残るもの: 案の一覧、分類名、各組の上位案
選ばない条件: 提案した人を評価することが目的の場・匿名なら秘密情報を書いてよいと考える場

手順・図解・出典を見る

各手法の説明・図版の出典と利用条件は、リンク先の出典欄に記載している。

組み合わせて使う場合の進行例

発散から共有、整理へ

12〜20人・予備時間込み165分

掲載状態：草稿

案を出す段階から整理までを、一回のワークショップとして組み立てたい場合に。

個人の発想を広げ、全員に見える形で共有し、次の判断へ渡せるまとまりを作る。

段階・準備物・担当を確認する

進行例は準備の参考用。実施前に、参加者と会場の条件に合わせて時間と役割を調整する。

終わりに残すこと

全員で考える問い一つと、今回は扱わない範囲。
発言数の集計ではなく、次に確かめたい案や問い。
参加しづらかった条件と、次回変える準備。

無料の進行表へ目的、担当、時間をまとめ、当日の記録の受取先も決めておく。